PC用ベストドキュメント管理ソフトウェア2021レビュー

ドキュメント管理ソフトウェアとは何ですか？

文書管理ソフトウェアは、幅広い機能と機能性を網羅しており、その多くは事業を効果的に実行するのに重要です。法律企業、クリエイティブ会社、またはメディアおよび出版組織などの多くの中小企業は、ペーパーレスに行くことを目的としており、そうするために正しい文書管理ソフトウェアを探しています。

中小企業の場合、効率的な文書管理ソフトウェアは、いくつかの理由で全体的なパフォーマンスを向上させることができます。まあ、最も基本的な理由は、文書、バージョン管理、ワークフロー、アクセス権限、データ保護などを保存し、データ保護などを保存し、ドキュメント管理ツールも分類することができます。

事業での効率を向上させるために使用できる文書管理ソフトウェア

資格のある文書管理ソフトウェアを探している場合は、読み取りに行くことができます。この部分では、ビジネスでの効率を向上させるために使用できる文書管理ソフトウェアをいくつか収集しました。

ニトロPDFリーダー（64ビット）

Nitro PDFリーダーを使用すると、300以上の異なるフォーマットからPDFファイルを作成できます。コメント、レビュー、およびコラボレーション。 PDFフォームを記入して保存します。テキストと画像を抽出します。スキャンしたイメージを追加し、QuickSignを使用して電子的に署名して文書を秒単位で返します。 Nitro Readerは、Microsoft Officeスタイルのリボンインタフェースを利用しており、クイックアクセスツールバー（QAT）を使用すると、最も頻繁に使用するツールに簡単にアクセス可能なショートカットのグループを作成できます。 Nitro Readerは、ページ、ブックマーク、コメント、出力、署名、および添付ファイルを含むナビゲーションペインを提供し、より大きな文書のナビゲーションを容易にし、追加のコンテンツの中心的な場所を提供します。

Nitro PDFリーダーを使用すると、メモを作成したり、PDFを編集したり、それらを読んでください。他の無料のPDFソフトウェアオプションより大きな利点を提供します。

• クイックスタートガイド

初めてこのプログラムを起動すると、基本操作を実行しているクイックスタートガイドが開きます。

• 署名して文書をマークします

Nitroを使用すると、メモを追加して文書をマークしたり、電子署名を使って簡単にフォームに署名したりできます。

• 簡単なPDFの作成

PDFを作成する必要がある場合は、ファイルをNitroにドラッグアンドドロップすることができます。それは300以上の他のファイルタイプを認識し、それらからPDFを作成することを可能にします。

PDFリダイレクト

PDFリダイレクトは高速で、無料で使いやすいPDF作成者です。それは制限はありません、透かしはありません、スパイウェアなし、アドウェアはありません、そしてポップアップ広告はありません。機能には、暗号化、フルマージ、PDFプレビューが含まれます。英語、Deutsch、Portugues、チェコ語、Espanol、Francais、ノルウェー語、Nederlands、Italiano、中国語、日本語でご利用いただけます。

PDF-Xchange Viewer.

PDF-Xchangeビューアを使用すると、ユーザーはAdobe互換のPDFファイルを表示して追加機能を実行できます。表示、印刷、PDFのエクスポート、PDFの数多数の画像ベースのファイルタイプ、ページのコメントと注釈、PDFページに直接入力し、簡単な検索、および高度な検索に入力します。

Bluedoc.

BLUEDOCは文書管理システムです。 BLUEDOC DMSを使用すると、電子フォーマットの文書の設計、保存、および制御に必要な強力なシステムの利点があります。

この文書管理ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

*あなたは文書のあなた自身のカテゴリーを定義し、それらに分類目的のための追加情報を割り当てることができ、それによってリポジトリからのさらなる検索が簡単になります。

*文書はグループ化され、階層構造を持つフォルダーにまとめることができます。

*効率的な索引付けエンジンを搭載したBluedocでは、単語、Excel、PowerPoint、PDF、HTML、テキストなどの一般的なファイル形式の全文検索でさえできる複数の基準に基づいてクエリを簡単に要求できます。

* BLUEDOCは、特に多くのユーザーによる同時使用のために設計されたWebベースのサーバーです。それはあなたに、さまざまな保存されたフォルダーや文書への権利とアクセスレベルの詳細な仕様を持つユーザーグループを作成する可能性を提供します。

* Bluedocを使用すると、オフィス内の文書の流通を改善するためのワークフローを定義できます。ワークフロー定義は提供されたグラフィカルツールを使用して簡単に達成できます。これにより、コンポーネントタスクを確立してユーザーに割り当てることで、ワークフローの特性を詳しく説明できます。

*文書がさまざまな変更を受けると、同じ文書の新しいバージョンが作成され、レビューまたは後で可能な使用のために保存されることがあります。

Nitro PDFリーダー（32ビット）

Nitro PDFリーダーを使用すると、300以上の異なるフォーマットからPDFファイルを作成できます。コメント、レビュー、およびコラボレーション。 PDFフォームを記入して保存します。テキストと画像を抽出します。スキャンしたイメージを追加し、QuickSignを使用して電子的に署名して文書を秒単位で返します。 Nitro Readerは、Microsoft Officeスタイルのリボンインタフェースを利用しており、クイックアクセスツールバー（QAT）を使用すると、最も頻繁に使用するツールに簡単にアクセス可能なショートカットのグループを作成できます。 Nitro Readerは、ページ、ブックマーク、コメント、出力、署名、および添付ファイルを含むナビゲーションペインを提供し、より大きな文書のナビゲーションを容易にし、追加のコンテンツの中心的な場所を提供します。

Nitroの新しい無料PDF Readerは、PDFリーダー、身近なインターフェース、スムーズな機能で希望する重要な機能を取り、それらをあなたとあなたの文書の間に入っていない有用なプログラムにそれらを組み合わせています。ニトロは、透かしのない編集、ドラッグアンドドロップPDFの作成、そしてタブ付きPDFの読み取りのスマートな選択を提供することによって、耳に無料のPDF代替ビジネスモデルを耳にしました。

フィールドセンター

FileCenterは完全なファイル管理ユーティリティです。すべてのWindowsファイルタイプを完全にサポートすると、すべてのファイルを1つのクリーンで直感的なインターフェイスにまとめることができます。そこから、ワンクリックでファイル操作ファイルのプレビューを提供し、PDF、Zip、Encrypts、Securely Delete、CopyまたはNewバージョンとして開き、電子メールで送信し、電子メールで送信してPDFへのオンザフライ変換で送信します。再利用可能なフォルダレイアウトやファイル命名規則など、多くの時間保存機能もあります。 FileCenterは、そのネイティブ検索エンジンを通じて、またはGoogle Desktop Search、Windowsデスクトップ検索、およびCopernicなどの人気のあるデスクトップ検索エンジンとの緊張統合を通じて、文書の全身検索を提供します。

FileCenterは、ほとんどのWindowsアプリケーションの[保存]ボックスと[開く]ダイアログボックスを統合して、単一のUnified Interfaceから簡単に動作できます。

Docpoint Express.

DocPointは、強力で手頃な価格のペーパーレスのオフィスソリューションであらゆるサイズの組織を提供する文書管理およびイメージング管理ソリューションです。 Docpointは、大容量の情報キャプチャ、インスタント文書、およびレコード検索、および組織全体のシームレスな情報配信を提供します。 DocPointは、文書の検索、誤書き、および費用のかかる紙の再現方法を検索した時間を排除または減らす。 DocPointは、ユーザーが確立され優先された手順を維持することを可能にしながら、多部門のニーズを満たすように適応する柔軟な文書およびイメージングソリューションです。 DocPoint 14はExpress、Professional、およびCorporate Editionで入手できます。各版は、異なるセットの文書管理要件のために設計されています。 Docpointは英語、アラビア語、中国語、ヘブライ語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、オランダ語、ロシアのユーザーインターフェースで入手できます。

この文書管理ソフトウェア I•魅力的なインターフェースは、直感的なメニューに配置されています。 DocPointは仮想ファイリングキャビネットとして考えることができます。実際、それは同じ用語を使用しているため、ユーザーが概念的な飛躍を紙から電子文書にすることができます。各文書 - およびこれらはWord文書、Excelのスプレッドシート、PDF、画像、またはその他の種類のファイルを添付しています。ユーザーはこれらのカードとそれらの添付文書をフォルダ内に保存します。その後、特定の「キャビネット」に配置されます。たとえば、プログラムには、マーケティング、販売、プロジェクト管理、研究開発、品質保証のためのサンプルキャビネットが付属しています。ユーザードキュメントストレージが常に持っているのと同じように機能するようにカスタムキャビネットとフォルダを作成できますが、ドキュメントカットや詰まった引き出しはありません。DocpointはMicrosoft Outlookとうまく統合し、電子メールでドキュメントを送受信できます。プログラムの組み込みヘルプファイルはよく書かれて徹底的に、新しいユーザーにたくさんのガイダンスを提供しています。全体的に、ドックポイントは紙の習慣を破ることを見ている人にとって最適な選択です。

ドキミーホームエディション

Dokmee Home Editionは、電子文書を保存、整理、保護するためのホームユーザーのためのソリューションです。 Dokmee Home Editionは単一ユーザーの製品です。ファイルキャビネットの混乱を整える必要なしに、文書やファイルにアクセスすることの簡単、利便性、およびセキュリティをエンドユーザーに提供するのは、オフィスGeminiの目標とドライブです。

スピーディなオーガナイザー

あなたの論文ファイリングシステムに適用された基本的な＆quot; firingルールは非常に単純ですが、それでも非常に重要です。これらの同じ規則は、あなたのデジタル文書環境では絶対に必要とされています。 Windowsファイルフォルダにすでに存在しているデジタル文書に、および紙の原稿からスキャンされて作成されているデジタルドキュメントに「ファイルをファイルリングルール」を適用します。これらのプロセスは、従業員の効率の両方を劇的に増やし、事業情報があなたの会社を通じて流れる速度を大幅に向上させます。その結果、すべてのビジネストランザクションがより迅速に、より効率的かつより安価に完了します。あなたのビジネスがはるかに少ないリソースでの取引をもっと行うことを可能にします。究極の結果は、より少ないコストでより多くのビジネスをしています。これは大きな利益に相当します。 Microsoft Office、Microsoft Outlook、Microsoft Word、Microsoft Excel、Gmail、Google Docs、Adobe PDF、Quick Books、Adobe PDF、Quick Books、Adobe PDF、Adobe PDF、Quick Books、オンラインアクセスのためのMicrosoft SkyDriveとの間でシームレスな対話があります。

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Readerを使用すると、Adobe Portable Document Formatフォーマット（PDF）ファイルとして作成されたすべてのシステムから、元の外観が保存されていると任意のシステムから読み書きできます。 PDFファイルはコンパクトで、Adobe Readerを使用している人が意図した著者として、共有、表示、ナビゲート、および印刷できます。

Adobeは電子文書処理を標準化するためにポータブル文書フォーマットを開発しました。 PDF、ビジネスの世界を背負っているファイル形式は、製品のマニュアルから法的文書まで、いたるところにあります。 PDFSを開く、表示、編集するには、PDFリーダー（たとえば、アドビのフリーリーダーなど）が必要です。より簡単なツールとの競争にもかかわらず、リーダーは標準的な標準であると判断されます。私たちはAdobe Reader Xの最新バージョンを見ました。

結論

標準および耐久性のある文書管理ソフトウェアに対する継続的な需要があります。この需要に関しては、どのドキュメント管理ソフトウェアをあなたのビジネスを採用するかについて、あなたの意思決定を容易にするために、あなたはあなたの意思決定を容易にするために、あなたは市場で最高の文書管理ソフトウェアのいくつかをまとめました。